Otvaranje izložbe će se održati 26. decembra 2019. Datum otvaranja se može pomeriti za nekoliko dana ako za  to bude opravdanih razloga. Predviđeno trajanje izložbe je najmanje tri nedelje. Mesto održavanja Bijenala je Galerija Narodnog muzeja Vranje, 29. novembra bb, Vranje.

Konkurs je otvoren od 16. oktobra do 30. novembra 2019. godine za sve umetnike koji prihvataju uslove učešća.

Propozicije konkursa:

• Za izlaganje  će biti  prihvaćeni samo originalni radovi, nastali u poslednje dve godine (2017/18/19), koje Selekciona komisija od tri člana bude vrednovala kao dela visokog umetničkog i profesionalnog dometa.
• Umetnici konkurišu  sa najviše dva rada.
• Umetnici zadržavaju potpunu slobodu u izboru teme, tehnike i dimenzija radova.
• Na ime kotizacije zainteresovani  treba da uplate 1.500 dinara neto, odnosno 20 EUR neto u dinarskoj protivvrednosti na žiro račun Narodnog muzeja Vranje.
• Autori  snose i troškove slanja i vraćanje radova.
• Autor šalje elektronskim putem reprodukcije svojih radova – rezolucije 300 dpi, svoju umetničku biografiju, popunjen formular (naziv, tehnika, dimenzije, godina nastanka), svoju adresu, broj telefona, e-mail adresu, neto iznosa cene rada i potvrdu o uplati participacije na e-mail Ova adresa je zaštićena od robota. Potreban vam je Java-skripta da bi ste je videli. Ukoliko to iz nekog  razloga nije moguće, tražene podatke može da dostavi poštom na CD-u na adresu Galerija Narodnog muzeja Vranje, 29. novembra bb, 17 500 Vranje ili lično u prostorijama Galerije Narodnog muzeja.
• Obaveza je autora da formulare donose popunjene kao i da na poleđinu svojih radova kod kuće zalepe nalepnicu sa podacima koji se tiču dela (ime autora, naziv dela, tehnika, dimenzije, godina nastanka, cena).
• Formulare za prijavu na konkurs autori mogu preuzeti na sajtu Narodnog muzeja Vranje.
• Radove i prijave koje stignu posle konkursnog roka nećemo uzeti u razmatranje.
• Galerija Narodnog muzeja ne snosi odgovornost za oštećenja prilikom transporta dela, kao ni za oštećenja nastala posle roka za preuzimanje radova. Autor  čiji radovi eventualno budu oštećeni krivicom Organizatora (Narodni muzej Vranje/ Galerija), biće obeštećen u iznosu utvrđenom  od strane stručne komisije Organizatora.
• Poželjno je da odbijene radove autori preuzmu do 15. decembra 2019. godine. Rok za vraćanje izloženih radova je tri meseca  po završetku izložbe.
• Ukoliko autor ne preuzme svoje delo u roku od tri godine, saglasan je da ono ostaje u trajnom vlasnišzvu Muzeja.
• Ukoliko Organizator dogovori gostovanje izložbe  u drugim galerijama, autori su saglasni da njihovi radovi budu izloženi prilikom gostovanja.
• Autori  radove  mogu  pokloniti Muzeju. Autor je saglasan  da je poklon  neopoziv  i bezuslovan  i da Narodni muzej postaje vlasnik rada.
• Izloženi radovi (osim poklonjenih ) mogu biti  prodati po ceni koju  autor naznačio. Isplata  prodatih radova  autorima  vršiće se u skladu  sa važećim propisima.
• Autor ne može podići rad  koji je prošao  selekciju u toku  trajanja izložbe.
• Predviđeno je da žiri za selekciju radova izvrši odabir dela za izlaganje 13. decembra 2019, ali se datum iz opravdanih razloga može promeniti. Rezultati selekcije će biti objavljeni na zvaničnom sajtu muzeja www.muzejvranje.rs i Facebook stranici Narodnog muzeja vranje i Galerije Narodnog muzeja Vranje. Odluke žirija su konačne i ne podležu žalbi.
• Žiri dodeljuje jednu(otkupnu novčanu nagradu za najbolji rad u visini koja zavisi od mogućnosti organizatora.
• Organizator se obavezuje da medijski promoviše izložbu, organizuje otvaranje, štampa katalog koji svi učesnici dobijaju pri vraćanju radova ili na samom otvaranju. Autori se odriču prava  nadoknade za  reprodukovanje rada u katalogu, kao i za propagandu izložbe u celini.
• Potpisivanjem Prijavnog formulara, autor prihvata sve navedene propozicije.
• Kontakt sa autorima obavljaće se  putem telefona 017 / 414 120 i 062 / 423 789.